为规范学校招待所(研究大楼等处客房)的日常管理及物品使用,明确入住程序及相关权利和义务,特制定本办法。
第一条 日常管理
(一)招待所隶属总务处事务科管理,配备的工作人员包括管理员及工读生若干。
(二)工作人员必须遵守劳动纪律,坚守工作岗位,实行标准化、程序化服务;严禁非住宿人员(含工作人员)私自使用招待所。
(三)本招待所属非经营性质,仅提供因公接待,如各单位有公务接待需求,请提前办理相关手续。
(四)日常生活用品等零星物品由管理员建账管理,按照实际住宿人数使用,定期盘点核对;客人退房时,工作人员应对房间财产进行清点,检查是否有损坏或丢失;由于检查疏漏不能确定责任人的,由管理员负责赔偿。
(五)房间内外所有物品或设施正常损坏(老化),管理员应按照学校有关规章制度及时报修、报损、更换。
(六)管理员需保持招待所清洁、整齐。每天上午9:00-11:00为打扫卫生、整理房间时间。无论是否有人住宿,每天对房间、过道、窗户、厕所认真清理打扫一遍。全日房要求床单、枕巾、被罩、毛巾、浴巾换人换单;长住宾客每周更换一次;钟点房视脏污程度而定。时刻保持招待所清洁、卫生,及时通风,确保室内空气新鲜,无杂味、异味。
(七)入住及退房登记。管理员应如实填写入住及退房登记本(含退房后财物清点记录),事务科分管人员应定期进行检查。
第二条 入住管理
(一)因公住宿标准:
1. 由学校邀请来尊龙凯时人生就是博公干、交流确需住宿的校外人员;
2. 参加由学校举办的活动,根据活动计划确需住宿的校外人员;
3. 学校邀请的贵宾、领导、专家等。
(二)申请程序
1. 因公住宿负责人员填写《尊龙凯时人生就是博因公使用招待所申请表》(见附件);
2. 申请人所在单位主管签字盖章;
3. 送事务科长、总务长审批;
4. 将审批后的《尊龙凯时人生就是博因公使用招待所申请表》送至招待所办理入住。
第三条 本办法自公布之日起实施,修正时亦同。