2008年11月6日下午14：00，总务处组织全体人员召开了《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》的政治学习及后勤期中工作总结会议。本次会议由王宏伟总务长主持，赵亚宏副院长出席本次会议并作重要讲话。
本次会议首先学习了院党委下发的《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》文件内容，同时，王总务长向大家详细讲解了学院《第二次主管会议纪要》重要工作内容。
接着，各科室、各班组负责人分别就事务、伙食、保卫、车辆管理等工作进行了期中小结，详细分析阐述了上阶段工作的优劣之处，并规划下阶段工作要点。
王宏伟总务长对以上各科室、各班组前期工作中取得的成绩给予肯定，对不足之处提出9条指正意见：1、加强每周四政治学习制度，要求会议过程中拒绝电话，违者罚款处理。2、规范后勤工友工作制度，加强日常管理，提高工作效率。3、进一步规范物品采购程序，要求制订详细采购办法。4、加强伙食食品卫生安全管理，维持正常就餐秩序，做到冬季在合理时间内的饭菜保温工作。5、加强各餐厅后厨的卫生管理，杜绝烹饪腐烂变质蔬菜及生熟混放情况的发生。6、从源头抓起，每月组织承包商检查供货商，坚决取缔卫生指标不达标的供货商。7、加强学院门岗排查、校园巡逻及东围墙巡逻制度。8、加强冬季防火、防盗的培训和检查工作，通过此次体育馆音响室失窃事件，切实提高安全防范意识，妥善保管好贵重物品。9、要求保管人员加强财物登记及物品价格和质量的监督。
赵亚宏副院长在本次会议上发表重要讲话，主要讲了以下四方面内容：
1、指出了后勤召开政治学习与业务交流学习会议的必要性，同时提出各职员参会必需做会议记录，要进一步提高政治学习的绩效。
2、重温我院“大学文化”，深刻阐述了精神文化、物质文化、制度文化、学术文化的重要内容及在学院发展中的重要作用，为后勤人员在实际工作中如何践行大学文化指明了发展方向。
3、重温8月28日总务工作会议上的“四个要求”：（1）、要求后勤人员要做到“三深入”（深入实际、深入实事、深入实效），总务处职员每天要巡视一次，科长每周早上巡视2次，要记日志，科长每周检查职员日志，总务长每月检查科长日志；（2）、各科室要明确各自基础性工作，做到清晰掌握，有问必答；（3）、建立信息反馈制度，突出后勤服务新特色（赵院长对总务处未切实落实此项工作提出批评）；（4）、每个科室在今年的工作中要提出3--5个创新措施（要求在期中工作检查中体现）。
4、赵院长针对后勤期中工作检查，提出“夯实基础，创新提高”的要求，并针对总务工作纷繁复杂的工作局面，提出“勤、细、廉、思”四字法宝，即：勤劳实干、精细管理、清正廉洁、创新思维。同时，提出下阶段后勤工作6大目标，即：（1）、尽快落实维修信息反馈制度，本次期中检查要通过深入访谈或发放调查表的形式，了解各单位服务对象的意见或建议；（2）、加强后勤管理，实现真正意义上的节能减排，到本期末，实行人均降低5%的节约率；（3）、保管室本学期要建立电子物管系统，实现财务管理信息化；（4）、全面做好伙食工作，期末伙食满意率达到70%；（5）、保卫科今后要杜绝财产损失及校园人身伤害等案件的发生；（6）、要求各科室、各岗位加强安全意识，树立“安全重于泰山”的安全观念，携手打造平安校园。
最后，王总务长对本次会议做简要总结，要求各科室会后积极贯彻落实赵院长讲话精神，认真整改不足之处，扎实做好下阶段后勤服务保障工作。
