9月3日下午14：00，总务处组织全体人员在第一会议室召开了期初工作会议。本次会议由王宏伟总务长主持，赵亚宏副院长出席会议并作重要讲话。
王总务长在会议上主要讲了三方面内容：第一，他简要总结了上学期后勤各项工作，对取得的成绩给予肯定，对不足之处进行了检讨批评，同时，表扬了上学期后勤工作中涌现出的好人好事，号召全处同仁效仿学习，并代表本处全体同仁对院领导上学期对后勤工作的指导和支持表示衷心感谢。第二，王总务长详细安排部署了本学期总务重点工作，要求各科室在西校区投入使用，后勤服务任务量和难度进一步增加的前提下，继续发扬“团结、实干、优质、高效”的优良传统，按照赵副院长提出的“勤、细、廉、思”的指导思想，加强管理，夯实基础，创新提高，科学发展，开创后勤工作新局面。第三，王总务长宣讲了“9月13日迎新生后勤工作安排”，将各科室任务具体分派到人，并要求各科室于9月7日前制订《迎新工作预案》，细化各项工作，责任到人。
接着，各科室负责人分别就上学期事务、伙食、保卫等工作进行了详细总结，查找分析了上学期工作的不足之处，并规划本学期工作要点。保卫科指出本学期要大力加强东西区门岗、夜巡、消防及保卫员培训等各项工作管理，确保学院师生人身、财产安全；事务科本期将严抓水电、锅炉、车辆安全工作，并要求各班组加强管理，将各项工作深入、细化责任到位，提高效率、降低成本，提高服务意识和服务质量；伙食科本期将继续大力加强餐饮管理，着力提升炊工队伍素质，加强对供货源头的监督和检查，确保大众菜品价格不上涨，质量不下降，份量不减少，将食品卫生安全工作作为一项长期任务狠抓不懈，保障师生身体健康；保管室本学期将继续深入落实《财物管理办法》，严把入库、出库关，利用一至两个月时间，清查财产，加强甲乙丙类财物管理，及时与会计室对帐，确保帐帐、帐表、帐实相符。同时，深入各单位，了解各类物品使用情况，及时发现问题，与商家协商调换，杜绝浪费。
随后，赵亚宏副院长在会议上发表重要讲话，他指出总务处本次会议的整体工作思路及各项指标要求具体、实际，给予充分肯定，并要求严格落实到位。对上学期后勤在安全保卫、伙食餐饮、水电节约、财物节约等方面取得的成绩和优秀员工给予了表扬与鼓励。同时，赵副院长指出了本学期后勤工作重心，指明了后勤发展方向。
1、提出总务处全体同仁要认清当前国家形势与环境，认清学院发展形势，了解学院“转设”机遇，将安全稳定工作放在首位，乐于奉献，做好今年新生进校前、后的各项后勤保障工作。
2、指出后勤工作是学院教学质量、管理质量提高的基本保障，为推动我院各项工作快速、稳步发展，对后勤人员提出以下四点要求：1、认清形势，敬业奉献。要求全体同仁要保持良好心态，热爱本职工作，增强工作主动性，提升对本职工作的认可、投入和奉献；2、勤细廉思，完善自我。要求保持勤劳主动的工作态度，深入细致的工作方法，公私分明、廉洁公正，相互支持，相互补台，相互交流，与人为善，相互沟通，勤于思考，完善自我；3、明确责任，相互支持。要求明确个人责任，提高绩效，相互支持而不互相包庇，相互提高，为给师生提供良好的工作、学习、生活环境目标而团结奋斗；4、树立形象，共筑和谐。要求全体同仁树立积极向上、热情服务、质量第一的良好形象，本期将举办处内先进个人，先进集体评选活动，表彰先进，鞭策落后，希望大家携手共建和谐大家庭，安全、顺利、圆满完成各项工作。
最后，王总务长对本次会议进行总结，要求各科室会后积极贯彻落实赵院长讲话精神，指出将于本学期元旦前后举办处内“先进个人、先进科室、先进班组”评选表彰活动。王总务长希望全处同仁在新学期要认清形势、爱岗敬业、乐于奉献、创新提高、完善自我、同心同德，圆满完成院领导交办的各项工作，用我们的实际行动向中华人民共和国成立60周年献礼，为我院的和谐稳定发展贡献自己的力量。
