各单位：
经统计我院2009-2010年度办公电话费109929.17元，2010-2011年度办公电话费为155558.72元，经查各单位办公电话费增长明显。为进一步规范我院办公电话管理，总务处将每月对各单位电话使用情况进行逐项登记并及时公布，对电话使用存在有异常现象的单位，将追查到责任人，报相关部门处理。
希望各部门严格本部门所属办公电话管理，切实落实创办人“勤俭节约”的思想，真正做到办公电话用于办公业务，服务教学，方便教学。
特此通知
总务处
2012年5月17日
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