为了使杜甫与河洛文化研究室成立暨首次研讨会顺利进行，2014年10月13日下午，我院文传系党政领导与杜甫研究所在自力楼召开了准备会议。文传系主任彭燕彬教授，党总支书记闫琰等，杜甫研究所所长韩成武教授，参加了此次会议。
会议就会议流程及某些细节进行了细致的研究讨论，确定了专人负责的具体事项，购买了必要的会务用品，详细核实了与会者的人数及学术研讨会的发言名单和所讲题目，并与巩义市河洛文化发展研究会张建武先生联系，邀请巩义市新闻媒体前来对会议进行报道事宜。
文传系全体教职工将大力协助此次会议完满召开。
