各系(部):
为做好我院2018届毕业生的毕业及本科毕业生的授予学位(以下简称授位)工作,确保学生毕业及授位审核信息真实准确,学生学历及学位证书电子注册信息无误,现将相关工作安排通知如下:
一、审核内容
1.审核依据: 2018届毕业生的毕业及授位审核应从德智体美等方面全面鉴定,按照2014级本科和2015级专科的人才培养方案和学院授位等相关文件的规定进行。
2.工作阶段:毕业及授位审核工作根据毕业论文(设计)成绩分为初审和终审两个阶段,在第一阶段初审时暂不包括毕业论文(设计)学分,第二阶段终审应在初审数据的基础上,根据毕业论文(设计)成绩进行补充确定。
3.毕业审核:主要审核学生所在专业人才培养方案规定的各类课程的成绩是否全部合格,包括人才培养方案规定的各模块必修、选修课程。
4.授位审核:主要审核学生在校期间补考或重修的课程累计总学分是否在30学分以上(含30学分)和目前是否受到记过以上处分(处分已销除的不统计)和具体时间。
二、审核确认及公示
1.毕业生信息:核实确认2018届毕业生名单,重点核查学籍异动学生,含休复学、转专业、赴国(境)外学习、转学(转入)等。督促学生在4月27日(第9周周五)前上学信网核实确认个人学籍信息,并完成学信网毕业生图像校对。
2.毕业及授位条件:公布相关专业人才培养方案规定的毕业及授位学分、授位类型等。督促学生在4月27日(第9周周五)前核实确认个人学业成绩及人才培养方案完成情况等。
3.受处分学生:核实毕业生中受处分学生的处分类型、时间及是否达到相应的授位要求。
4.初审结果:各系(部)要认真审核每位学生的毕业与授位情况,并将审核结果进行公示,对于不能如期毕业或授位的学生,应交由学生核查签字确认。
5.公示说明:初审结果、毕业论文(设计)成绩等应在各系(部)网站进行公示,公示期不得少于3天。
三、毕业及授位审核及材料报送
1.审定程序:毕业及授位的审核结论按毕业或结业、授位或不授位填报,审核结果由系(部)学位评定分委员会审议通过,报教务处审核后,提交学院学位评定委员会审定。
2.初审结果:对于不能如期毕业及授位的学生情况,及各专业学生的授位类型等,系(部)学位评定分委员会应重点审议,会议参加人及记录应留存备案。初审会议应同时明确毕业论文(设计)等对初审结果的补充调整依据,以及终审结果的确定。
3.材料报送及时间节点:
第一阶段:审定截至目前已确定的结业及不授位学生情况,填报初审的《2018届本科毕业生结业及不授位学生情况统计表》(附件l)和《2018届专科毕业生结业学生情况统计表》(附件2),应于5月4日(第10周周五)前完成报送。
第二阶段:根据毕业论文(设计)成绩及累计补考或重修课程的总学分,审定最终应予结业及不授位学生情况,填报终审的《2018届本科毕业生结业及不授位学生情况统计表》和《2018届专科毕业生结业学生情况统计表》,应于5月15日(第12周周二)前完成报送。
教务处将按照省级教育行政部门相关规定,做好我院2018届毕业生相关信息报送及上传工作。
四、结业办理
1.办理说明:系(部)应及时督促学生,根据个人情况填写《郑州成功财经学院学生结业申请表》(附件3),明确须重修的原不及格课程、学分、修读方式及结业证书换发毕业证书要求。
2.时间节点:对于在第一阶段初审已确定应予结业的学生,须在 5 月 4 日(第 10 周周五)前提交结业申请,本学期仍随原专业班级进行毕业论文(设计)。
对于在第二阶段由于毕业论文(设计)成绩不及格应予结业的学生,须在 5 月 18 日(第 12 周周五)中午 12 : 00 前提交结业申请。
五、成绩档案表打印及相关资料归档
1.时间节点:系(部)应在 5 月 18 日(第 12 周周五)前完成毕业论文(设计)网上成绩提交,在 5 月 25 日(第 13 周周五)前完成毕业生成绩档案表的打印及归档。
2.成绩档案表打印及核查:毕业生成绩档案表中信息应准确齐全,格式美观,达到归档要求。
( l )打印流程:登陆“教务网络管理系统”→进入“学生成绩”模块→进入“有效成绩”菜单→进入“打印学生成绩档案表[有效]”子菜单进行打印。
( 2 )格式要求:第一行的“限在校”选项需勾选,第二行的年级、系部、专业、班级如实选择,第三行的打印日期设置为2018年6月30日,格式为A4(纵),第四行的打印行数设置为44行,第五行的“显示补考\重修标记”选项需勾选。
( 3 )内容要求:学生学籍信息准确无误,课程名称规范,课程性质准确,无重复课程、遗漏课程等,补考、重修课程成绩等标识正确。
3.成绩归档:课程考核原始成绩单等相关资料由院(系)负责存档;毕业生成绩档案表由系(部)粘贴照片及盖章,一式两份。一份到教务处加盖公章后报送至就业处装档案使用,另一份直接报送系(部)资料室归档。
六、补充说明
1. 未成立系(部)学位评定分委会的单位请务必在开展学位审核工作前成立分委会。
2. 2018 届毕业生学历、学位证书等发放安排将另行通知。
3. 毕业及授位工作关系到学生个人切身利益,责任重大,时间紧迫,各系(部)务必高度重视,明确职责,指定专人进行审核,召开系(部)学位评定分委员会议审议,严格按规定时间完成各项工作。同时务必做好不能如期毕业学生及不授位学生的思想工作,确保学生顺利完成本科(专科)阶段学习。
教务处
2018年4月23日