2月23日晚7：00，外语系在外语楼110会议室召开团总支新学期第一次主要学生干部工作会议，会议由外语系团总支副书记杨婷婷同学主持，外语系党总支许文英书记、团总支李晓琴书记出席会议，共有来自外语系15个班级近60人参加会议。
会上，外语系党总支许文英书记发表重要讲话。她指出，外语系团总支工作要坚持以党建带团建，深入扎实、立足岗位开展创先争优活动。各团支部要深刻理解以“扩大组织覆盖，增强组织活力；增强团员意识，发挥带头作用”为主题，以“组织建设好，团员教育好、活动开展好、青年反映好”和“带头坚定信念，带头刻苦学习、带头争创佳绩、带头弘扬新风”为主要内容的团支部创先争优活动的意义，在新学期中，各团支部要努力实现五个词，即学习、结合、宣传、基础、典型。
一是“学习”，各团支部要积极组织开展学习活动，特别是团干部，要加强自身学习，努力提高自身理论水平，用理论指导工作，用工作践行理论，要充分利用每月一次的团学活动契机，加强政治学习；二是“结合”，本学期团总支及各团支部的工作要与学院工作、系部及班级重点工作相结合，要与着力解决同学们发展过程中的问题相结合，要与每个人的日常学习相结合，找准方向，紧扣主题；三是“宣传”，本学期各支部要注重党团活动的宣传，用正面思想来引导和教育广大青年，要在内容选取和宣传形式上创新，要找准我系青年学生中存在问题，采取同学们喜闻乐见的宣传途径，面向群体开展深入的思想宣传工作，引导同学们树立起正确的人生观、价值观；四是“基础”，即在支部建设中，我们应当重基础，讲纪律、讲原则，要注重落实，要抓住我院学生管理的“五项指标”不放松，夯实团支部基础工作，积极开展主题团日，营造良好的氛围；五是“典型”，在本学期，要努力学习先进、争当先进的同时，树立起工作、学习及综合发展较好的青年典型，用他们的先进事迹来引领青年团员的发展。
同时，许书记还对各团支部如何开展工作予以具体的指导，要求各团支部要牢记思想引领的根本首要任务，善于与党支部、党小组结合起来，达到群策群力谋发展，从思想、学习、生活、娱乐等多个方面为广大青年提供帮助。
随后，李晓琴老师总结了各团支部在2010-2011学期第一学期取得的成绩并给予了充分的肯定。面对新的学期，她强调外语系团的工作将在院党委、院团委、系党总支的领导下，在夯实基础的前提下抓好团支部建设，创新形式组织贴近学生生活的活动，探索新形势下青年团员教育途径，在为进一步坚定广大青年团员跟党走中国特色社会主义道理的信念而努力的同时，逐步实现工作重心下移，注重团学干部队伍培养，以社会实践活动和团学文娱活动为载体，坚持计划创新、执行彻底、考核严谨、注重品质的优良作风，加大考核与评比力度，积极在团支部开展创先争优，用行动推进团的各项工作。
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