2月17日上午9点，以“夯实基础、开拓创新、争创优秀”为主题的外语系学生管理工作探讨与部署大会在外语楼107办公室召开，外语系党总支许文英书记，外语系行政秘书兼团总支书记李晓琴老师及全体辅导员参加会议。会议由外语系党总支书记许文英主持。
这次会议，一改以往领导布置，大家被动接受的形式，由各辅导员老师经过几天准备后，结合院领导讲话精神和学生实际，分别就学生管理五项评比、毕业生就业、考研学生状况、特色班级活动的开展、主题团日、学生干部培养、党员的培养与发展、学生安全、社会实践、资助等工作畅所欲言。大家争相献计献策，起到互相交流学习、统一认识的作用。随后，许文英书记和李晓琴老师分别就党务及团学工作做出具体安排部署。
会上，许文英书记强调，新学期外语系全体学生工作者要团结一致、群策群力、开动脑筋、主动积极地为系部发展想办法，做贡献，创先争优。要在确保安全稳定无事故的基础上，夯实五项评比成绩，要在工作中认真落实“三心、三严、三特色”的办学思想，要切实执行“四深入”，了解学生所想，急学生所需，做好学生成长过程中的指路人。在活动上要寻求突破，敢于创新，树立良好的集体形象。同时，我们在班级管理上要出实招，要严格按照系下发的《班级建设提要》上的意见来执行，加强对学生干部的培养，搞活班级文化建设。
在党务工作上，许书记要求各团支部要积极发挥团支部的作用，要做好团员的推优工作，团总支要严格审查，把好党员发展的第一关，各党支部要本着“成熟一个发展一个”的原则，严格按照要求发展党员，避免党员发展的庸俗化。各党支部要着力加强对党员的后期教育，要确保党员先进性的体现，要充分发挥党小组的作用，抓好“三会一课”，做好党员的教育工作。针对创先争优活动的开展，许文英书记强调外语系全体党务工作者要继续发扬实干精神，在学生管理中创先争优，在学生教育中创先争优，将“创先争优”活动与班级建设、团支部建设、党支部建设结合起来，围绕服务学生成才这一中心多想办法，不玩花架子，不搞形象工程，将工作落实到实处。随后，许文英书记指出，新学期，各辅导员要做好准备工作，要及时清楚的掌握学生返校情况，同时要加强安全教育，开好收心班会。
最后，李晓琴老师就团学工作及系内其他工作做出安排，她强调本学期的学生活动在一如既往的做好品牌活动的同时，将加强团支部建设，积极主动的推进主题团日的开展。同时，为更好的履行党委报告中对共青团工作的要求和院长报告中指出的“应用创新型人才”的培养，外语系团总支本学期将加强学生社团、班级社团、社会实践等几个方面的活动开展，加强对学生干部的培养，力求建立起丰富的高品质的校园文化。
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