为加强系部间的学习交流，提高学生管理水平，按照学务处安排，11月8日下午，外语系与文法系在外语楼口语实验室参加了2011——2012 学年第一学期期中学务工作互查交流会。外语系党总支马锋书记、文法系党总支闫琰书记、两系行政秘书路程、李晓琴老师以及全体辅导员参加了交流会，会议由马锋书记主持。
座谈会伊始，外语系党总支马锋书记对文法系同仁来外语系参加座谈会表示热烈欢迎，对学务处活动的安排表示感谢，并对交流会的意义进行了阐释。会议首先由外语系行政秘书李晓琴老师对外语系本学期以来的工作概况、工作中的优点与突破等做了全面的总结，随后，文法系行政秘书路程老师对文法系半学期工作进行了回顾。随后两系同仁重点就新生入学教育管理、新生班级组建、特色班级建设、毕业班就业与管理、新闻宣传等问题展开讨论并交换了意见，整个座谈会气氛热烈而融洽。
最后，两系普遍认为，作为一名学生管理工作者要站在“教书育人”的高度为学生的未来着想、加大对人才的培养、加强对学生干部的培训、培养学生的公民意识，同时强调在全面发展的同时也要注重个性发展，在制度精神下结合系情找出一条适合各系自己发展特色的道路。
经过本次互查，两部门都受益匪浅，有一些问题经过沟通得到解决，一些不足也得到真诚的指正。外语系和文法系的同仁一致认为，此次座谈会效果很好，在今后的工作中，两系都将从更高的起点、更加广阔的视野、更加饱满的热情、更加振奋的精神、更加超前的眼光、更加务实的举措，去锻炼人才队伍，加强管理特色，加强两系之间的交流，彼此建立一个良好的长期的有效机制，将好的建议带到工作中去，对薄弱以及不足的环节加以防范改正，变管理部门为服务部门，争取能够更好地为师生服务，为学院的发展、系部的稳定贡献自己的力量。
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