根据河南省教育厅有关国家励志奖学金、国家贫困助学金认定工作相关文件精神，按照我院学务处学生资助管理中心统一安排，结合外语系实际情况，我系认真组织开展了2011-2012学年国家励志奖学金、2012—2013学年国家贫困助学金学生认定工作。
系部高度重视奖助学金评定工作
为了促使学院奖助学金工作的顺利开展，10月9日下午，外语系主任耿静先教授、党总支马锋书记及全体辅导员在办公室召开奖助学金工作安排会议。会议上，结合学院2012-2013学年度国家奖助学金工作启动会议的会议精神，李晓琴老师首先介绍了本学期可供学生申请的奖学金项目，有国家奖学金，国家励志奖学金，助学金；随后给大家详细讲解了申报奖学金的具体要求和程序，叮嘱各班同学一定严格遵循所规定要求和条件进行申报。为顺利完成奖学金评定工作，耿静先主任给大家提出三点要求：一、综合测评的评定，一定要严格程序，及时公开，接受监督；二、正确看待奖学金评定和申请；三、各班在认真的在评选基础上做到公开透明化。随后马锋书记各班要坚持“公平、公开、公正”的原则执行，在奖助学金的评定过程中严格按照奖助学金的评定标准把关，做好宣传、评选、考核和公示等各项工作，确保将奖助学金工作的公开和公正。随后，行政秘书李晓琴老师按照学校学生资助管理中心对国家奖助学金评选工作的要求，对学院2012-2013学年奖助学金评定工作进行了周密部署，并就评选过程中的细节问题，如填写相关表格中的注意事项，申请提交材料等方面进行了详细说明。
班会宣导
10月10日，外语系辅导员康俊峰、刘洋、朱宏东、金娅娅分别在各自所带班级中开展奖助学金专题班会，首先就国家及各类奖助学金的相关文件进行宣讲，对学校分配的奖助名额及金额做了详细地说明，然后对申请条件、申请流程、如何填写申请表以及上交材料的时间做了详细规定，使同学们对国家及各类奖助学金相关事宜有了全面了解，保证评选活动顺利有序地进行。
班级评议小组讨论
10月11日，各班班级评议小组评议
系评议小组开会
名单公示
10月12日。外语系系评议小组成员在106会议室召开系评议小组会议，在公开、公平、公正的基础上，本着让家庭经济困难学生确实得到相应资助的原则，经辅导员宣讲政策、班级成立评审小组、贫困生写出申请、班级评审小组评议、系内评审小组评议的评审程序，外语系共评出14名同学获得国家励志奖学金，55名同学获得经济特殊困难国家贫困助学金，55名同学获得经济一般困难国家贫困助学金。为更好的保证2011-2012学年国家励志奖学金、2012—2013学年国家贫困助学金评审工作的“公开、公平、公正”性，以附件形式将获得2011-2012学年国家励志奖学金、2012—2013学年国家贫困助学金学生名单进行公示。
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