“外语系与管理系有解不开的渊源，通过互查互评既看到自身不足，又学到好经验，而且这样的方式让我们坐在一起，不仅仅是工作上的互补更是感情上的融合。”外语系马锋书记在互查会议上表示。
2012年11月30日，外语系和管理学系在外语楼106会议室进行期中工作互查，外语系马锋书记、管理学系许文英书记带领两系全体辅导员参加了会议，会议由外语系马锋书记主持。
会上，两系的行政秘书分别对开学以来的系部工作进行了总结。管理学系李帅老师把入学以来管理学系的积极践行系内的制定的“务实、学风、平安、进步”的工作方针和目标的具体做法进行了说明，并列举一系列量化的数据作为支撑，他重点就学生干部队伍建设（“青马工程”）和辅导员工作两方面进行汇报，开展了班长沙龙，团干部培训，辅导员业务提升培训等活动，达成了学生干劲足、有活力，辅导员事事有人管，人人有事做的良好局面。外语系李晓琴老师的总结简洁而凝练，概括地指出本学期的工作思路和工作重心，主要以践行“三成教育”的各项活动来培养学生具有独立、感恩的思想，有责任担当的魄力。以积极开展学生第二课堂丰富学生的课余生活，加强学生的专业学习，提升就业能力。整个汇报展示了外语系精准的执行力和团学工作的创新能力。
接着，两系共派出8名在学生工作某些方面比较有优势、有经验的辅导员老师就自己所带的班级情况及在学生管理工作中的心得体会和与会的人员进行了分享。分享中有的以党团工作促进学生管理为主线进行阐述，有的以学生所在年级的特点等方面为切入点，有的讲述亲身经历的实际案例。会议上大家各抒己见，与会人员思维碰撞，探讨学生管理的方式方法，虽然面对的学生特点及各自的工作思路和方法不一样，但育心育人的目的却是一样的。辅导员工作在在学生管理的第一线，如何真正把学生管好，管活是我们共同的目标。
为了使本次互查工作更加全面务实，在分享之后，大家根据所在年级组成小组进行讨论，分析存在的问题，吸取经验和教训，找到解决问题的方法。两个系的党总支书记在肯定了系内工作的同时结合本系的实际，简明扼要地指出系内面临的突出问题，两个系就存在共性问题还交换了解决办法，进行了务实而深入的交流。
最后，管理学系许文英书记做总结发言，她指出，从事辅导员工作首先应确立的三个意识——事业意识、职业意识和岗位意识，这应当是从事辅导员工作最基本的要求。作为辅导员应该充分掌握学生的特点，因势利导，以点带面，慎重的搞好每次检查评比，树立典型，让其他学生看到方向，看到希望，相互促进，使班级工作在良性循环中越来越好。
期中工作互查是双方合作交流一种方式，今后两系将继续坚持“优势互补、资源共享、共同发展”的原则，充分发挥优质教育资源的示范、辐射、带动作用，通过不断的合作交流和实践探索，努力在系部发展规划、文化建设、学生管理、辅导员队伍建设等方面努力突破、创新，从而推动学院的进一步发展。
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