为切实做好我系迎新工作，保证2014级迎新各项工作井然有序进行，根据学院相关要求，文传系领导高度重视，统筹安排，于8月28日上午九点在主任办公室召开了迎接2014级新生工作筹备会。文传系主任彭燕彬教授、党总支闫琰书记、教学秘书张慧、行政秘书路程、全体辅导员参加了会议。
会上，彭主任首先介绍了本次迎新工作的概况，强调了工作的严肃性和重要性，并指出迎新工作是我系的一件大事，是展现我系良好形象的大好机会，更是宣传我院的良好机会，我系要严格按照学务处“热情周到、便捷有序、安全和谐”的总体要求，周密部署、详尽安排，确保迎新工作圆满完成。接着，闫书记就我系迎新工作的总体方案做了详细讲解，并就各环节人员分工进行了具体落实，她说，迎新工作是一次展现校风、系风的重要时机，我们要认真考虑每一个工作细节，细化服务，将工作做细、做实，做好突发事件的应急预案，保证信息畅通，以良好的形象和服务迎接2014级新生和学生家长的到来，确保迎新工作圆满顺利。
通过本次会议，全系上下统一了思想，提高了认识，对迎新工作有了更深入的了解，大家纷纷表示：绝不辜负领导的信任，认真做好本次迎新工作，为我系乃至全院的迎新工作奠定良好的基础，确保今年迎新工作安全、平稳、高效、圆满完成。
为使2014级新生能顺利入学并尽快适应大学学习和生活，引导新生健康成长，我系于上学期就进行了助理辅导员的选拔工作。经过评委们的讨论和严格的筛选，最终16名竞选者成为了2014级新生助理辅导员。
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