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根据河南省教育厅有关国家励志奖学金、国家贫困助学金认定工作相关文件精神，按照我院学务处学生资助管理中心统一安排，结合外语系实际情况，9月29日上午8:30分我系认真组织召开奖助学金会议。系主任耿静先教授、党总支马锋书记、行政秘书李晓琴老师和全体辅导员参加此次会议。

会议上，耿主任明确指出各年级一定要按规定和要求进行申报，严格程序，及时公开，正确看待奖学金的评审和申请，各班在评选的基础上做到公开透明化。马锋书记讲到要严格按照标准把关，做好宣传、评审、考核和公示等各项工作，确保公开公正。随后各辅导员老师讲在各自所带班级中开展奖助学金专题班会，详细解说，使同学们对国家奖助学金相关事宜有全面的了解，确保工作顺利进行。

外语系将全面做好奖助学金评审工作，确保制度公开透明，为学生的成长成才提供条件。