为进一步对工作进行分解与量化,结合工作实际,把资助工作做实做细,我系实行资助工作“三步走”,力争将工作做到极致,党总支书记闫蕾蕾、行政秘书朱宏东、资助专员魏亚旭及全体辅导员牺牲周末休息时间,加班完成信息审核工作,针对该项工作,做到及时反馈,及时完善,确保资助审核工作顺利完成。
辅导员初步审核,提交学生相关信息。辅导员对所带班级的全体学生进行基本信息的完善和审核,完成对所有贫困生的困难程度分类排序、学生家庭经济情况采集、困难等级确定、申请理由等的调整和审核工作,并进一步跟进确认申请国家资助申请的学生信息后,提交系部资助专员进行信息复核。
资助专员复核信息,及时反馈存在问题。资助专员在辅导员提交信息的基础上,将我系全部学生信息,按年级全部导出系统,分别审核学生的基本信息、经济困难认定情况和国家资助申请情况三个部分,其中重点审核学生的家庭住址、银行卡号、家庭收入、申请理由等内容,将存在的问题及时反馈给相应辅导员,辅导员根据反馈信息,第一时间进行修改和完善。
修改完善系统信息,确保信息准确无误。对于第二步存在问题的学生进行专项信息复核,确保发现的问题及时处理和解决,扎实做好资助工作的每一步,力争实现“零”出错,确保资助工作顺利完成。
(文/图 许琼艺)